Veranstalter: Gettorfer Turnverein von 1889 e.V.
Kirchhofsallee 28
24214 Gettorf
Tel. 04346 - 8819
Fax. 04346 - 6023928
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Ausrichter: Für Verpflegung zeichnet der Förderverein verantwortlich.
Anmeldeschluss: Freitag, 24. Mai 2019
Nachmeldungen: Nach dem Meldeschluss werden Nachmeldungen nur noch am Samstag, 1. Juni 2019 von 16 bis 18 Uhr und am Veranstaltungstag ab 7 Uhr bis eine Stunde vor dem Start in der Sporthalle entgegen genommen. Nachmeldungen sind nur möglich, sofern das Teilnehmerlimit nicht erreicht ist. Nachmeldungen für die Bambini- und Schülerläufe sind nicht möglich.
Stornierungen: Stornierungen sind nicht möglich, Startgelder werden nicht zurückerstattet.
Startunterlagen: Die Ausgabe der Startunterlagen erfolgt am Samstag, 1. Juni 2019 von 16 bis 18 Uhr und am Veranstaltungstag ab 7 Uhr in der Sporthalle. Am Samstag laden Kaffee und Kekse zum Verweilen und Klönen ein.
Zeiterfassung: Die Zeiterfassung erfolgt mit dem EasyChip-System von Zippel's Timing. Jede Läuferin/jeder Läufer erhält einen Einwegtransponder zum Befestigen am Schnürsenkel. Die Transponder müssen nicht zurückgegeben werden.
Moderation: Hans-Erich Jungnickel
Wettkampfordnung: Der Gettorf-Lauf ist ein vom DLV genehmigter Volkslauf. Die Durchführung erfolgt nach den internationalen Wettkampfregeln und der DLO.
Wertsachen: Kleine Wertgegenstände, die in die Startunterlagentüte passen, können in der Sporthalle abgegeben werden. Die Ausgabe erfolgt später auf dem Sportplatz im Tausch gegen die Startnummer.
Umkleiden/Duschen/
Toiletten:
Sanitäre Anlagen stehen in der Sporthalle zur Verfügung, Toiletten zusätzlich in der Schule (Hinweisschilder befolgen) und sehr eingeschränkt auf dem Sportplatz.
Ergebnislisten: Teilergebnisse oder Platzierungen mit Endzeiten werden veröffentlicht (Aushang). Diese Ergebnisse gelten als „vorläufig“ und sind inoffiziell. Sind alle Teilnehmer und Teilnehmerinen eines Laufs im Ziel, dann haben die Sportler 30 Minuten Zeit die Ergebnisse auf Richtigkeit zu prüfen. Erfolgen keine Einsprüche, wird das Ergebnis offiziell. Einsprüche sind dann nicht mehr möglich.
Urkunden: Urkunden können gegen eine Gebühr von 2,00 € per Sofortdruck erworben werden. Alternativ können die Urkunden online über die Gettorf-Lauf-Webseite abgerufen werden.
Begleitung: Die Mitnahme von Gegenständen, die andere Teilnehmer behindern oder gefährden könnten (z. B. Baby-Jogger u. a.) und die Begleitung durch Personen und Tiere ist verboten. Musik über Kopfhörer ist erlaubt, solange die Anweisungen der Streckenposten jederzeit gehört und verstanden werden.
Datenschutz: Speicherung, Nutzung, Veröffentlichung und Weitergabe veranstaltungsbezogener Teilnehmer-Daten
Mit der Anmeldung zur Teilnahme am Gettorf-Lauf willigt der Teilnehmer in die Speicherung und Nutzung seiner personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Nationalität, Wohnanschrift, ggf. Verein, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) durch den Veranstalter für die Zahlungsabwicklung, Organisation einschließlich der medizinischen Betreuung und Abwicklung der Veranstaltung ein (§§ 4 a, 28 BundesdatenschutzG).
Die Ergebnisse der Laufveranstaltung (Name, Vorname, Geburtsjahr, ggf. Verein, Startnummer, Zeit, Platzierung) werden vom Veranstalter gespeichert und in Ergebnislisten zusammengefasst. Der Teilnehmer stimmt der Veröffentlichung dieser Daten durch den Veranstalter in allen relevanten Medien (Druckerzeugnissen wie Programmheft, Ergebnisheft und Ergebnis-CD sowie Internet) zu.
Die im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu erstellenden Fotos und Filmaufnahmen können vom Veranstalter an einen kommerziellen Fotodienstleister weitergegeben werden. Der Teilnehmer willigt in die Veröffentlichung und Verbreitung solcher Fotos, Filmaufnahmen sowie Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Internet, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, Videokassetten etc.) ohne Anspruch auf Vergütung ein.
Der Veranstalter darf diese gespeicherten Daten an die Deutsche Leichtathletik Promotions- und Projekt GmbH (DLP) zum Betreiben ihres Internetdienstes www.laufen.de im Auftrage des Deutschen Leichtathletik-Verbandes e.V. weitergeben.
Bei minderjährigen Teilnehmern ist die Einwilligung gem. den Ziff. 1 bis 4 von dem/den gesetzlichen Vertreter(n) zu erklären.
Trotz sorgfältiger Erstellung dieser Ausschreibung können sich Fehler oder Unklarheiten eingeschlichen haben. Helft mit, die Ausschreibung weiter zu verbessern und schreibt an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.