Liebe Mitglieder,
nach diversen Gesprächen innerhalb des GTV, der Zippel´s Läuferwelt, den Veranstaltern des Kiel Cups sowie der Sichtung der finanziellen Möglichkeiten unseres Vereins möchten wir Euch mitteilen, dass der Gettorf-Lauf 2023 auf sehr wackeligen Beinen steht. Alle Laufveranstaltungen des Kiel Cups werden ausschließlich ehrenamtlich von jeweils ca. 80 – 100 Helfern (m/w/d) organisiert. Aufgrund dessen können überhaupt finanzielle Deckungen oder kleine Überschüsse der jeweiligen Veranstalter erzielt werden.
Wie ist die Situation beim Gettorf-Lauf?
Gegenwärtig können wir den Lauf noch nicht einmal ansatzweise stemmen. Die Gründe sind sehr vielseitig. Die wichtigsten Punkte möchten wir nachfolgend kurz aufführen:
• Maximale Auslastung der hauptamtlichen Ressourcen aufgrund von knapp 50 Projekten im Jahr 2023
• Sehr hohe hauptamtliche Personalkosten der Veranstaltung von ca. -8.000 €
• Defizitäre Lage des Gettorf-Laufs von ca. -5.000 €
• Lediglich eine geringe Anzahl von ehrenamtlichen Helfern (m/w/d)
• Kosten/Nutzen stehen in keinem Verhältnis
Nach ausführlicher Betrachtung der Sachlage bleibt uns eigentlich nichts anderes übrig, als den Lauf im Jahr 2023 abzusagen. Wir wollen die Entscheidung aber nicht im „stillen Kämmerlein“ treffen, sondern möchten Euch mit einbeziehen und die Bereitschaft über das Stattfinden des Gettorf-Laufs 2023 erfragen. Je nachdem wie das Echo ausfällt, geben wir spätestens Mitte Januar 2023 die Entscheidung bekannt.
Wie könnt Ihr die Entscheidung beeinflussen?
Die Veranstaltung muss aus genannten Gründen in das Ehrenamt überführt werden. Dabei wird die Geschäftsstelle selbstverständlich einen Übergang garantieren. Es existiert bspw. ein Detailplan. Ebenso wurden die ersten Aufgaben (Genehmigung, Flyer, Plakate, Moderator etc.) bereits in die Wege geleitet.
Wenn Ihr Euch angesprochen fühlt und Ihr Euch bei der Organisation des Gettorf-Laufs 2023 einbringen möchtet, dann lasst es uns wissen und schreibt uns bis zum 12. Januar 2023 eine E-Mail an:
info@gettorf-lauf.de
Betreff/Stichwort: Ehrenamt
Wen suchen wir?
1 Projektleiter (m/w/d)
1 Projektassistent (m/w/d)
80 – 100 Helfer (m/w/d)
Sofern die Abfrage negativ ausfallen sollte, steht bereits jetzt fest, dass der Bambini-Lauf in den Tag des Sports 2023 integriert wird.
Wir freuen uns auf zahlreiche Rückmeldungen und wünschen Euch besinnliche Feiertage und ein gesundes Jahr 2023.
Herzliche Grüße
Euer Vorstand